İhracat süreçlerinin vazgeçilmez belgelerinden biri olan ihraç kayıtlı fatura, yurt dışına mal satışı yapan firmalar için kritik önem taşır. Peki, bu fatura türü nasıl kesilir, hangi detaylara dikkat etmek gerekir? Bu rehberde, ihraç kayıtlı fatura kesme sürecini adım adım açıklarken, sektördeki son uygulamaları ve dikkat edilmesi gereken püf noktalarını paylaşacağız.
İhraç Kayıtlı Fatura Nedir?
İhraç kayıtlı fatura, Türkiye’den yapılan mal ihracatında kullanılan ve KDV’den istisna olan bir belgedir. İhracatçı firmaların vergi avantajlarından yararlanabilmesi için doğru şekilde düzenlenmesi şarttır.Kaynakça : Paintball Nasıl Oynanır
İhraç Kayıtlı Faturanın Özellikleri
- KDV hariç tutar üzerinden kesilir
- Fatura seri numarasında “İHR” ibaresi bulunur
- Gümrük beyannamesi ile eşleştirilmesi gerekir
- e-Fatura sisteminde özel bir şablonla oluşturulur
İhraç Kayıtlı Fatura Kesme Adımları
İhraç kayıtlı fatura kesmek için izlemeniz gereken adımları aşağıda detaylandırdık:
1. e-Fatura Sistemine Giriş
Öncelikle, GİB e-Fatura sistemine giriş yaparak “Yeni Fatura” butonuna tıklayın. Fatura türü olarak “İhracat” seçeneğini işaretleyin.
2. Alıcı Bilgilerini Girme
Yabancı müşterinin tam adı, adresi ve vergi numarası (varsa) gibi bilgileri eksiksiz girin. Ülke kodu belirtmeyi unutmayın.
Önemli Not: 2024’te yürürlüğe giren yönetmelikle birlikte, AB ülkelerine yapılan satışlarda alıcının VAT numarasının zorunlu olarak girilmesi gerekiyor.
3. Mal/Hizmet Bilgilerini Ekleme
İhraç edilen ürünlerin GTIP kodu, miktarı, birim fiyatı ve toplam tutarını doğru şekilde girin. KDV oranı alanını “0” olarak bırakın.
4. Belge Referansları Ekleme
Gümrük beyannamesi numarası ve tarihini faturaya ekleyin. Bu bilgi, sonraki denetimler için kritik önem taşır.
Dikkat Edilmesi Gereken Kritik Noktalar
İhraç kayıtlı fatura keserken en sık yapılan hatalardan kaçınmak için şu noktalara dikkat edin:
Zamanlama
Faturanın, malın gümrükten çıkış tarihinden önce kesilmiş olması gerekir. İdeal olan, gümrük işlemleri başlamadan önce faturayı hazırlamaktır.
Dil ve Para Birimi
Faturada tercihen İngilizce kullanın. Para birimi olarak genellikle USD veya EUR tercih edilir, ancak tarafların anlaşmasına bağlıdır.
Dijital Onaylar
2025 itibarıyla, e-imza ve QR kodlu fatura onayları zorunlu hale gelmiştir. Bu unsurları atlamayın.
İhraç Kayıtlı Fatura Örneği
Aşağıda tipik bir ihraç kayıtlı fatura örneğinin ana bileşenlerini bulabilirsiniz:
- Fatura Başlığı: “İhraç Kayıtlı Fatura” açıkça belirtilmeli
- İHR Seri No: Örneğin, İHR202500001
- Gümrük No: GB2025XYZ123456
- KDV Açıklaması: “İhracat nedeniyle KDV istisnası uygulanmıştır”
Sıkça Sorulan Sorular
İhraç kayıtlı fatura ile normal fatura arasındaki fark nedir?
Normal faturalarda KDV hesaplanırken, ihraç kayıtlı faturalarda KDV %0 olarak işlenir. Ayrıca, ihraç faturalarında gümrük beyannamesi bilgisi zorunludur.
İhraç kayıtlı fatura için özel yetki gerekir mi?
Evet, e-Fatura sisteminde ihracat faturası kesebilmek için GİB’den ek yetki almanız gerekir. Bu işlem genellikle 1-3 iş günü sürer.
Sonuç ve Eylem Planı
İhraç kayıtlı fatura kesmek, ihracat sürecinin yasal ve mali açıdan sorunsuz ilerlemesi için hayati önem taşır. Bu rehberde öğrendiklerinizi uygulamak için:
- e-Fatura sisteminde ihracat yetkinizi kontrol edin
- Fatura şablonunuzu güncel yönetmeliklere uygun hale getirin
- Gümrük işlemleri öncesinde fatura kesme sürecini başlatın
- Düzenli olarak mevzuat güncellemelerini takip edin
Unutmayın, doğru fatura kesmek sadece yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda ihracat sürecinizin verimliliği için de kritik öneme sahiptir.