Serbest meslek sahipleri, küçük işletmeler ve yeni girişimciler için basit usulde fatura kesmek, vergi uyumluluğunu sağlamanın en pratik yollarından biridir. Bu rehberde, yasal gereklilikleri karşılayan, profesyonel ve hatasız fatura oluşturmanın tüm detaylarını adım adım açıklıyoruz. Güncel mevzuat değişikliklerini ve dijital dönüşüm trendlerini de göz önüne alarak hazırladığımız bu kapsamlı içerik, işinizi kolaylaştıracak.
Basit Usulde Fatura Nedir?
Basit usulde fatura, gelir vergisinden muaf olmayan ancak belirli bir gelir seviyesinin altında kalan mükelleflerin kullandığı bir belgedir. 2025 yılı itibarıyla elektronik faturalama sistemine geçişle birlikte, basit usulde fatura kesenler için de dijital uyum süreci hız kazandı.
Kimler Basit Usulde Fatura Kesebilir?
- Yıllık brüt satış hasılatı 650.000 TL’yi aşmayan esnaf ve sanatkarlar
- Serbest meslek erbapları (avukat, muhasebeci, doktor vb.)
- Gelir vergisi mükellefi olup gerçek usulde defter tutmayanlar
Önemli: 2024’te yürürlüğe giren düzenlemeyle birlikte, basit usulde fatura kesenlerin e-Fatura sistemine kayıt zorunluluğu getirildi. Ancak yıllık cirosu 250.000 TL altında olanlar için bu zorunluluk 2026’ya ertelendi.
Basit Usulde Fatura Kesme Adımları
Hatasız ve yasalara uygun bir fatura oluşturmak için bu adımları takip edin:
1. Fatura Bilgilerini Hazırlama
Faturada bulunması gereken zorunlu bilgiler:
- Fatura numarası (ardışık ve tekrarsız)
- Fatura tarihi
- Satıcı ve alıcının tam adı, adresi ve vergi kimlik numaraları
- Mal/hizmetin türü, miktarı ve birim fiyatı
- KDV oranı ve tutarı (KDV mükellefi iseniz)
- Toplam tutar
2. Fatura Türünü Belirleme
2025’te geçerli olan fatura türleri:
- Kağıt fatura: Elle veya bilgisayar çıktısı olarak düzenlenebilir
- e-Fatura: GIB portalı üzerinden gönderilen dijital fatura
- e-Arşiv Fatura: Müşteriye e-posta ile gönderilen PDF fatura
Dijital Fatura Sistemlerine Geçiş
Geleneksel yöntemler yerine dijital çözümler kullanmanın avantajları:
e-Fatura ve e-Arşiv Sistemleri
2025’te basit usulde fatura kesenler için öne çıkan trendler:
- Mobil fatura uygulamaları (cep telefonundan fatura kesme)
- Bulut tabanlı muhasebe yazılımları
- Otomatik vergi hesaplama araçları
Sık Yapılan Hatalar ve Çözümleri
Basit usulde fatura keserken en çok karşılaşılan problemler:
Eksik veya Yanlış Bilgi
Faturada vergi kimlik numarası unutulması veya yanlış yazılması, belgenin geçersiz sayılmasına neden olur. Çözüm olarak:
- Müşteri bilgilerini önceden kaydedin
- Fatura oluştururken çift kontrol yapın
KDV Hesaplama Hatası
Basit usulde vergilendirilenler genellikle KDV mükellefi değildir. Ancak KDV’ye tabi işlem yapıyorsanız, doğru oranda hesaplama yapmalısınız.
Fatura Örneği ve Şablon Kullanımı
Profesyonel bir fatura şablonu şu bölümleri içermelidir:Kaynakça : Marmaris’ten Rodos Adasına Nasıl Gidilir
Örnek Fatura Başlığı: “ABC Danışmanlık – Serbest Muhasebeci Mali Müşavir”
Fatura No: 2025-0012
Tarih: 15/03/2025
Vergi No: 1234567890 (satıcı) / 0987654321 (alıcı)
Hizmet: Aylık muhasebe danışmanlığı – 2.500 TL
Toplam: 2.500 TL (KDV hariç)
Sonuç ve Bir Sonraki Adımlar
Basit usulde fatura kesmek, işletmenizin finansal disiplini ve vergi uyumu açısından kritik öneme sahiptir. Bu rehberde öğrendiklerinizi uygulamak için:
- Fatura bilgilerinizi standartlaştırın ve şablon oluşturun
- Dijital dönüşüme ayak uydurmak için e-Fatura sistemini araştırın
- Yıllık cirosu 250.000 TL’yi geçenler 2026’dan itibaren e-Fatura’ya geçmeli
- Düzenli olarak mevzuat değişikliklerini takip edin
Unutmayın, doğru fatura kesmek sadece yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda işletmenizin profesyonel imajını güçlendiren bir araçtır.